Save the date: entenda o que levou casal a viajar 12 mil km para casamento

Yasemin Sarli e seu então namorado, Davide, partiram da Alemanha, onde moram, para Buenos Aires, na Argentina, a 12 mil km de distância, prontos para celebrar o casamento de amigos queridos. No entanto, eles descobriram que não estavam entre os convidados. O mal-entendido começou meses antes, quando receberam um save the date do casal de noivos — aquele aviso prévio que sugere aos convidados reservarem a data do evento.

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A mensagem parecia clara o suficiente para Davide entender que estavam oficialmente convidados. Mas não estavam. O convite formal nunca chegou. A história, contada por Yasemin no TikTok, viralizou e levantou uma dúvida comum, mas importante: afinal, o que é um save the date? Ele substitui o convite de casamento? Como e quando usar esse pré-convite sem causar confusão?

O que é um save the date?

A expressão em inglês significa “reserve a data” e, no mundo dos casamentos, funciona como um aviso informal. Ele serve para avisar os convidados com antecedência que vem casamento por aí e que eles devem deixar aquela data livre na agenda.

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Mas atenção: o save the date não é um convite. Ele vem antes — às vezes meses antes — do convite oficial. A ideia é ajudar os convidados a se organizarem, especialmente aqueles que moram longe ou que precisam se planejar com mais antecedência.

Para que serve um save the date?

Além de ser um carinho com os convidados, o save the date pode facilitar (e muito!) a vida dos noivos. Ao avisar com antecedência sobre a cerimônia, é possível garantir a presença de amigos e familiares que precisariam reorganizar agendas, comprar passagens, reservar hospedagem ou pedir folga no trabalho.

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Esse pré-convite é ainda mais útil em casos de destination wedding, quando o casamento é em outra cidade ou até outro país — como o da história de Yasemin e Davide. Só que, para evitar mal-entendidos, é fundamental que o save the date seja seguido por um convite formal.

Serve como convite oficial?

Não. O save the date não substitui o convite de casamento. Ele é apenas um lembrete com informações básicas como a data, a cidade e os nomes dos noivos. O convite formal, com local, horário e instruções detalhadas, costuma ser enviado cerca de dois ou três meses antes da cerimônia.

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Por isso, é importante que os convidados só considerem presença garantida após o recebimento do convite oficial. No caso do casal alemão, o erro foi justamente esse: eles receberam o save the date, mas nunca chegaram a receber o convite. Ou seja, não estavam na lista final.

Quando enviar?

O ideal é enviar o save the date com cerca de seis meses de antecedência para casamentos realizados na mesma cidade dos convidados. Mas, se for um destination wedding ou se parte da lista mora em outros estados ou países, o aviso pode (e deve!) ser enviado com até um ano de antecedência.

Quem deve receber?

Mesmo que a lista de convidados ainda não esteja 100% fechada, o save the date deve ser enviado apenas para quem os noivos têm certeza que será convidado. Nada de testar reações ou usar o aviso como enquete para saber quem viria — isso pode gerar situações como a que viralizou nas redes sociais.

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O que incluir no save the date?

O pré-convite não precisa ter todos os detalhes da cerimônia, mas algumas informações são essenciais:

• Nome dos noivos;
• Data do casamento;
• Cidade onde será o evento;
• Aviso de que o convite formal será enviado depois.

De resto, vale usar a criatividade: pode ser uma arte digital enviada por e-mail ou WhatsApp, um vídeo divertido, uma imagem nas redes sociais ou até um mimo físico enviado pelo correio — tudo vai depender do estilo dos noivos e da proposta da festa.

E o convite oficial?

Mesmo depois de enviado o save the date, o convite formal é indispensável. Ele deve conter todas as informações importantes sobre a cerimônia e a recepção, e costuma ser enviado com dois a três meses de antecedência.

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A história de Yasemin e Davide termina com bom humor — e uma lição: por mais fofo que seja o save the date, ele não substitui o convite oficial. Então, se você está organizando um casamento, lembre-se: convite é convite. O resto é prévia.