Quando o inesperado acontece, a pessoa precavida se sobressai � crise. Isso porque ela tem uma reserva financeira que � capaz de mant�-la na �poca de faturamento zero. Mas, infelizmente, grande parte da popula��o n�o faz essa reserva de caixa.
Por isso, professores dos cursos de Administra��o, Gest�o Financeira e de Ci�ncias Cont�beis do Centro Universit�rio Una avaliam as li��es trazidas pela pandemia da COVID-19 e como as pessoas podem ter mais controle dos seus gastos e ainda poder investir.
A pandemia imp�s o isolamento social em meados de mar�o na maioria dos estados brasileiros. Sendo assim, o com�rcio varejista, o setor de turismo e os restaurantes foram os mais afetados.
Mas apesar do pacote lan�ado pelo governo para flexibilizar os contratos de trabalho, muitos trabalhadores foram demitidos. Os n�meros do Instituto Brasileiro de Geografia e Estat�sticas (IBGE) mostram que no primeiro trimestre de 2020 (incluindo mar�o, quando as medidas come�aram) houve 12,85 milh�es de desempregados, ou seja, 12,2% da popula��o.
Al�m disso, quem est� na informalidade tamb�m sofre os impactos da crise, mesmo com o pagamento do Aux�lio Emergencial de R$ 600,00 a mais de 45 milh�es de brasileiros.
Sendo assim, se antes da pandemia o dinheiro j� estava curto, como as pessoas podem organizar as finan�as para n�o passarem necessidade nem acumular d�vidas? E, mais, como as micro e pequenas empresas podem atravessar a crise sem fechar ou entrar em empr�stimos?
Gest�o profissional: como os pequenos neg�cios podem se valer das ferramentas existentes
Muitos empreendedores conseguiram se reinventar neste per�odo, investindo em delivery e vouchers. Por�m, v�rios outros ainda n�o encontraram sa�das na crise. Mas, para todos eles, o importante � ter uma gest�o profissional � frente. Segundo o professor de Economia e Finan�as dos cursos de p�s-gradua��o da Una, Cleyton Izidoro, os bons gestores fazem previs�es em v�rios cen�rios para tomar decis�es acertadas.
“Nesse per�odo n�s estamos vivendo um processo no qual profissionais de finan�as e contabilidade s�o extremamente demandados para buscar solu��es de como garantir a perenidade dessas empresas. Ent�o, quanto melhor a qualifica��o do profissional, mais ele consegue perceber sinais do ambiente e, assim, tirar boas oportunidades”, afirma o professor.
Para isso, o profissional tem em m�os ferramentas cl�ssicas de gest�o de empresas, como fluxo de caixa, balan�o patrimonial, DRE (Demonstra��o do Resultado do Exerc�cio), an�lise de cen�rio, matriz SWOT, entre outros. “O profissional antenado consegue aplicar isso na organiza��o e sair � frente”, acrescenta. O professor Izidoro lembra que os alunos da Una t�m esses atributos.
Planejamento
Nesse sentido, as empresas precisam planejar suas a��es e organizar seu caixa. Como refor�a a professora de Ci�ncias Cont�beis e coordenadora do N�cleo de Apoio Cont�bil e Fiscal (NAF), Maria Jos� Zampier, � essencial fazer uma reserva financeira.
“Para isso � necess�rio guardar 1/12 da folha de pagamento mensalmente para quitar as f�rias, 13º sal�rio e seus encargos sociais, al�m de gastos com aluguel e outras despesas que ocorrem mensalmente, independentemente de ter vendas ou n�o”, considera.
O valor, segundo Maria Jos�, deve ser aplicado em investimentos de curto prazo (CDI, Tesouro Selic, Letras Financeiras do Tesouro) ou longo prazo (Tesouro Nacional, a��es, LCIs, COEs). “Lembrando que tem que diversificar seus investimentos”, complementa.
Outro passo importante para o pequeno empres�rio superar a crise � se organizar para n�o misturar as contas pessoais com as da empresa. Assim, o seu sal�rio deve ser compat�vel com o faturamento do neg�cio. Ao fazer um empr�stimo, por exemplo, o empreendedor deve pensar em satisfazer apenas as necessidades da empresa.
Contas pessoais: o que devemos aprender com a pandemia
Se as contas empresariais precisam de aten��o, as contas pessoais tamb�m. Afinal, � fundamental ter controle financeiro e mudar os h�bitos de consumo.
O professor Cleyton Izidoro comenta que deve-se preservar o essencial. “A grande li��o da pandemia � que as pessoas precisam pensar no futuro e pensar no inesperado. N�o que elas n�o devam consumir coisas que n�o s�o de primeira necessidade, mas sim separar uma parte do dinheiro para isso. A pandemia pegou muita gente de cal�a curta, ent�o, pessoas que n�o tinham reserva ficaram muito apertadas”, aponta.
E se as empresas devem fazer uma reserva financeira para passar 12 meses, em m�dia, as pessoas f�sicas devem seguir o mesmo caminho. “Para as pessoas f�sicas o fundo emergencial tem que ser o seu custo de vida por, pelo menos, 6 meses. Esse valor deve ser alocado em investimentos de curto prazo. Os mesmos indicados para os empreendedores”, sugere a professora Maria Jos�.
“� o momento de investir em conhecimento”, afirma professor e consultor de neg�cios
O atual cen�rio tamb�m foi avaliado pelo professor do curso de Administra��o e consultor empresarial h� mais de 30 anos, Agnaldo Rolim. Para ele, a volta ao patamar normal pode ocorrer apenas em 2021, dependendo do setor. Sendo assim, os setores que lidam com maior concentra��o de p�blico demorar�o mais para se estabilizar.
“� o momento de investir em conhecimento. Agora eu tenho que aproveitar para melhorar a vida dos colaboradores, que est�o com atividades reduzidas, para melhorar a forma��o da equipe, para melhorar o planejamento, fazer uma revisita��o dos planos da empresa. Eu tenho que transformar a minha equipe de uma equipe de fazedores para uma equipe de pensadores e executores. Temos uma diferen�a entre fazer e executar. Muitas vezes voc� vira um fazedor, ligando apenas o piloto autom�tico, e nesse momento de pandemia n�s precisamos de pessoas que n�o sejam fazedores, mas que pensem, planejem e executem”, esclarece.
Ainda sobre o atual momento, o professor Agnaldo cr� que muitos pequenos neg�cios v�o fechar definitivamente porque n�o t�m estrutura para terem reservas financeiras e, quase sempre, negligenciam o planejamento estrat�gico. Al�m disso, o desemprego vai reduzir a capacidade de consumo.
A respeito de investimentos, o professor cita duas situa��es. A primeira � a o do empres�rio que faz um pequeno investimento na manuten��o do seu neg�cio, como uma pequena reforma para aproveitar o momento de baixo movimento. Isso, segundo ele, � interessante. “Desde que a empresa tenha recursos e n�o precise de terceiros”, diz.
A segunda situa��o � a dos grandes investimentos. “Para os grandes investimentos, acredito que � muito temeroso porque depende muito do mercado n�o s� nacional como mundial”, aponta.
A import�ncia do conhecimento: como isso � um diferencial em tempos de crise
No Centro Universit�rio Una, os alunos s�o preparados por professores altamente qualificados, laborat�rios de ponta e projetos sociais para terem alta performance.
A Una, que faz parte da �nima Educa��o, est� entre as melhores institui��es de ensino superior privado do pa�s pelo Minist�rio da Educa��o (MEC). Com 58 anos de tradi��o, atualmente ela oferece mais 60 cursos de gradua��o e outros 20 de p�s-graduca��o, com destaque e reconhecimento de entidades de classe e do mercado de trabalho para os da �rea de Gest�o.
S�o pelo menos nove cursos que envolvem gest�o e mundo corporativo. Confira alguns deles:
- Administra��o: o principal objetivo � formar profissionais que possuam uma ampla vis�o organizacional, com responsabilidade social e esp�rito empreendedor.
- Ci�ncias Cont�beis: � um bacharelado com quatro anos de dura��o, onde o aluno ter� a oportunidade de ter uma forma��o integral na �rea t�cnica e human�stica.
- Ci�ncias Econ�micas: o curso enfatiza a din�mica da economia empresarial, com possibilidade de intera��o com outras �reas de conhecimento.
- Gest�o Comercial: � uma das �reas demandadas neste contexto. Al�m de promover ado��o de tecnologias em vendas, o curso contempla uma forma��o human�stica.
- Gest�o Financeira: o curso tem o objetivo de formar a consci�ncia cr�tica e a capacidade anal�tica dos alunos, para que percebam situa��es de risco e proponham solu��es.
- Gest�o de Produ��o Industrial: ele forma profissionais para atuarem nas organiza��es industriais, com o objetivo de garantir a melhoria da qualidade e a efici�ncia da produ��o em f�bricas e ind�strias.
- Gest�o de Recursos Humanos: ele visa capacitar o profissional para compreender a inser��o do indiv�duo e do grupo na estrutura organizacional das empresas.
Em todos os cursos, a grade curricular � focada na forma��o de profissionais capacitados, prontos para oferecer solu��es inovadoras nas suas �reas de atua��o.