Com a pandemia do novo Coronav�rus, o home office se tornou uma das alternativas mais adotadas para conter o cont�gio do v�rus. Por�m, sabemos que manter a produtividade e a motiva��o das equipes pode ser uma tarefa desafiadora sob essas circunst�ncias, j� que se torna mais dif�cil saber como controlar e incentivar os seus colaboradores.
Em meio a uma atmosfera de incertezas e tens�o, � importante desenvolver estrat�gias que envolvam o colaborador nas decis�es do neg�cio. E, mais al�m, buscar maneiras de incentivar a manuten��o da sa�de mental durante esse per�odo.
Neste post, vamos te mostrar algumas das a��es mais eficazes para incentivar o seu colaborador em home office. E, assim, manter o n�vel dos servi�os e contribuir com a produtividade da equipe como um todo.
1) Tenha uma gest�o transparente
O primeiro passo para incentivar e motivar os seus colaboradores em tempos de pandemia � ser um gestor transparente. Caso surjam adversidades ou obst�culos, o seu funcion�rio n�o deve ser o �ltimo a saber dos problemas.
� essencial, como em toda rela��o profissional, ser muito aberto e estar disposto a discutir quest�es an�logas a demandas e poss�veis cancelamentos de contrato, entre outras ocorr�ncias.
Sem a ajuda m�tua entre gestor e colaborador, n�o ser� poss�vel manter a produtividade da sua equipe por muito tempo. Assim, encurte barreiras e fa�a da sua equipe uma aliada para enfrentar quaisquer situa��es que possam se tornar um problema. Apoie-se na coletividade para pensar em novos caminhos e tomar novos rumos, se necess�rio.
2) Mantenha um espa�o para discuss�es
Essa dica � de extrema import�ncia, ainda que n�o pare�a em um primeiro momento. � muito importante que seu colaborador perceba que tem valor nessa etapa, que voc�s enfrentar�o juntos.
Por isso, levar diferentes opini�es em considera��o � essencial. N�o se esque�a de que, sem sua equipe, o trabalho n�o acontece. Em home office, esse fato pode parecer mais distante, mas � mais verdadeiro do que nunca.
Nesse sentido, re�na a equipe diariamente (ou semanalmente, de acordo com a necessidade da empresa) a fim de estabelecer discuss�es saud�veis sobre os rumos do neg�cio. Mostre-se interessado em eventuais d�vidas, sugest�es, ideias e feedbacks sobre tarefas ou dificuldades encontradas. Al�m de melhorar a qualidade do trabalho prestado, ser� poss�vel manter a comunica��o interna da empresa.
� dist�ncia, isso � ainda mais importante, pois � essencial proporcionar a intera��o do time e estimular a cria��o de um ambiente de trabalho aberto.
3) Leve considera��es � pr�tica
N�o adianta coletar informa��es sobre a qualidade do trabalho e o que � feito diariamente pelo colaborador se voc� n�o adotar a��es pr�ticas para mudar o que for preciso. � necess�rio que os feedbacks e sugest�es levem a mudan�as concretas.
Afinal, al�m de visar ao bem da empresa como um todo, � preciso inspirar confian�a no colaborador, mostrando que suas considera��es s�o v�lidas para o funcionamento do neg�cio.
Isso tamb�m vale para poss�veis reclama��es e d�vidas. N�o deixe para consertar erros e dificuldades quando o funcion�rio j� estiver saturado. Procure resolv�-los o quanto antes, para que o ambiente de trabalho e a pol�tica da empresa n�o sejam prejudicados.
4) Procure simplificar as coisas
Todos est�o aflitos e confusos neste momento. Por isso, procurar facilitar processos burocr�ticos � um papel fundamental de um bom l�der. N�o apenas envolvendo tarefas complexas, mas tudo o que for poss�vel, incluindo o que for realizado em conjunto.
A organiza��o � uma inc�gnita a ser considerada neste item, pois uma m� administra��o pode resultar em consequ�ncias negativas. � por isso que apostar em ferramentas espec�ficas para controlar as demandas pode ser uma boa aposta. Gerenciar o tempo investido em cada tarefa, por exemplo, pode simplificar muito o cotidiano da sua equipe, bem como o seu pr�prio dia a dia.
Outra dica � investir em uma comunica��o mais direta. Se h� algo muito importante a ser dito ou observado, procure utilizar um canal de comunica��o mais pessoal, como a liga��o ou videoconfer�ncia. Ficar apenas nas mensagens pode atrasar muito alguns processos, e trazer confus�o e falhas de comunica��o. Assim, saiba exatamente como abordar o colaborador para economizar tempo e facilitar os processos de trabalho.
5) D� feedbacks constantes
Feedbacks s�o sempre bem-vindos durante o home office, e n�o apenas da parte do colaborador. Todos queremos saber se estamos cometendo algum erro ou receber cr�ditos por uma a��o positiva.
Por isso, fornecer coment�rios sobre o comportamento do funcion�rio, sobretudo � dist�ncia, � uma forma de estimul�-lo a melhorar. Aumentando, assim, a autoconfian�a em rela��o ao trabalho realizado. Como j� indicamos previamente, n�o deixe de estabelecer uma rela��o de extrema transpar�ncia, sempre que poss�vel!
Conclus�o
Esperamos que voc� tenha gostado dessas dicas sobre como incentivar os seus colaboradores durante o per�odo de home office. Nunca se esque�a de, acima de tudo, exercer a lideran�a com muita empatia!
J� que estamos falando sobre o trabalho remoto, que tal conhecer Como as solu��es em nuvem ajudam empresas em home office? Neste outro artigo, voc� vai entender como os sistemas web t�m ajudado empresas a manterem suas atividades com mais controle e assertividade.
Aproveite a leitura e continue acompanhando nossos conte�dos!