Hoje, o papel dos profissionais de Recursos Humanos das empresas toma rumos diferentes. Isso porque, a gest�o de pessoas, al�m de ser de fundamental import�ncia para a sa�de do neg�cio, o setor de RH auxilia na tomada de decis�es essenciais das organiza��es. Para acompanhar tamanha import�ncia, velhos moldes tamb�m ficaram para tr�s, dispensando as planilhas manuais para dar lugar �s variadas ferramentas.
� cada vez mais comum, as empresas contarem com mecanismos que auxiliem na gest�o de pessoas. Neste post, voc� vai entender a import�ncia das ferramentas de RH para gerenciar equipes e para a manuten��o do seu neg�cio.
Veja lista com as seis ferramentas
1) Mapeamento comportamental
O mapeamento comportamental �, basicamente, identificar as compet�ncias e caracter�sticas de uma pessoa. Como � essencial conhecer o comportamento do colaborador que ser� contratado, muitos profissionais de RH j� lan�am m�o desse recurso para o processo seletivo das empresas, ou simplesmente para melhorar o relacionamento interno das equipes. Hoje, j� existem ferramentas que auxiliam nesse processo, tal como a Finxs.
2) Armazenamento em nuvem
Esse recurso j� � utilizado pela maioria das empresas, seja de pequeno ou grande porte. O armazenamento em nuvem permite que arquivos sejam compartilhados e acessados por todos os envolvidos no projeto. O que, al�m de facilitar o cotidiano, centraliza as informa��es e mitiga o risco de perdas. O Google Drive � o principal exemplo que podemos citar aqui, possuindo ferramentas como o Google Agenda, Docs, entre outros
3) Pesquisa de clima organizacional
Realizando uma pesquisa de clima organizacional, � poss�vel descobrir se as atuais estrat�gias est�o sendo ben�ficas ou prejudiciais � estrutura de trabalho da empresa. Assim, � poss�vel mensurar a cria��o de novas ideias e identificar poss�veis obst�culos � sa�de do neg�cio. Algumas ferramentas que auxiliam na realiza��o desse processo s�o Feedz, SurveyMonkey e Insight Gest�o.
4) Controle de Processos
Contar com um mecanismo que agilize o controle de processos do neg�cio � fundamental. Assim, algumas metodologias de forte presen�a no mercado atualmente se tornam auxiliadoras para o profissional de RH. Uma vez que � preciso poupar o financeiro e ao mesmo tempo garantir qualidade do servi�o, nada mais pr�tico do que utilizar novas tecnologias para tal. Mitigue os riscos de erros e atraso nos projetos usando ferramentas como PDCA, Six Sigma e Matrix B�SICO.
5) Gest�o de Tarefas
Gerir as tarefas do colaborador, bem como acompanhar a realiza��o de cada etapa, � imprescind�vel para o andamento do neg�cio. Se n�o h� sinergia entre o tempo investido, a qualidade das demandas e a entrega de projetos dentro do prazo, isso n�o � poss�vel. Assim, deixar de lado controles manuais para investir em uma ferramenta que confere agilidade � uma medida inteligente. Alguns exemplos de mecanismos para gest�o de tarefas s�o o Trello, Evernote e Runrun.it.
6) Controle de ponto
Para a gest�o de pessoas, � preciso prestar aten��o especial. Isso porque, sem um controle ass�duo da jornada de trabalho, os processos se tornam mais burocr�ticos e bons resultados deixam de existir. Al�m de, � claro, os casos que levam a processos judiciais. Contar com um software que armazene as informa��es em nuvem e auxilie nesse controle di�rio � essencial.
A automatiza��o utiliza a tecnologia para facilitar a gest�o e tornar o controle da jornada de trabalho mais simples. � o caso da Ortep, que conta com solu��es tecnol�gicas para o seu controle de ponto. Confira nosso site para conhecer mais sobre os nossos servi�os!
A import�ncia das ferramentas de RH na gest�o de pessoas
Como j� dissemos, o RH ocupa um espa�o cada vez maior dentro das organiza��es. Seja no recrutamento de novos talentos, no controle de processos ou treinamento dos colaboradores, � ineg�vel que o profissional de RH tem papel fundamental para um bom funcionamento do neg�cio.
E, para otimizar esse trabalho e conseguir lidar com todas as demandas, � preciso contar com a tecnologia. De nada adianta tra�ar estrat�gias e projetos que levar�o a empresa a outro patamar se n�o houver meios para tal. � essencial colocar o planejamento na pr�tica. Assim, as ferramentas de RH podem exercer papel ainda mais importante nesse processo.
� invi�vel, caro e desgastante manter processos manuais em circula��o dentro da empresa. Com uma ferramenta de RH, as informa��es s�o centralizadas e facilmente acess�veis, oferecendo maior mobilidade e flexibilidade ao seu controle.
O papel do RH no futuro da gest�o de pessoas
O futuro � tecnol�gico. Dessa forma, ignorar a automatiza��o dos processos e seguir com solu��es manuais � invi�vel. Al�m de prejudicar o seu pr�prio cotidiano enquanto profissional de Recursos Humanos, a empresa tamb�m sai perdendo. Isso porque, sem uma organiza��o efetiva dos colaboradores, tarefas e projetos em vigor, n�o h� uma ciclicidade dos processos.
O papel do RH � guiar a organiza��o durante esse per�odo de transi��o tecnol�gica. N�o deixar para amanh� o que se pode fazer hoje � o lema que devemos seguir para n�o ficarmos para tr�s. Afinal, todos j� est�o fazendo a mesma coisa; n�o vale a pena perder autoridade no mercado pelo medo de se atualizar.
Assim, comece a considerar as solu��es tecnol�gicas como um aliado, n�o inimigo, da sua rotina. Um bom primeiro passo para isso � contar com ajuda na gest�o de pessoas, que � um dos principais focos da Ortep.
Conhe�a mais os nossos servi�os e confira o que voc� pode fazer para garantir o sucesso do seu neg�cio hoje!
N�o deixe tamb�m de continuar navegando no nosso blog para mais conte�dos na �rea de Recursos Humanos. At� mais!