Controlar o tempo � fundamental para a empresa ter lucratividade

 

Duas coisas s�o fato: o dia s� tem 24h e o tempo (ainda) n�o � el�stico. A solu��o para entregar aquele projeto �rduo n�o deveria ser virar a madrugada, mas saber planejar e controlar o tempo investido durante todo o per�odo para que no final ningu�m seja privado do sono.

 

As empresas de servi�o tamb�m deveriam ser as mais atentas em saber como suas equipes gastam as horas. Afinal, a folha de pagamento � respons�vel por at� 70% de suas despesas mensais. Se elas n�o controlam 70% dos seus gastos, � prov�vel que n�o controlem mais nada.

 

Ao controlar o tempo � poss�vel entender quem s�o as pessoas mais produtivas da equipe, quem entrega mais e melhor, quem est� sobrecarregado e tamb�m os custos envolvidos em cada projeto. Com isso, a rentabilidade de cada cliente pode ser calculada, ajudando a compreender como cada um contribui para os lucros da empresa. Afinal, nem sempre o cliente que paga mais � aquele com maior rentabilidade.

 

F�bio Ricotta, especialista em marketing digital e s�cio fundador da Ag�ncia Mestre, ensina: “� legal voc� fazer o controle por hora para ganhar no��o do tempo. Quanto tempo eu gasto para fazer um banner? Quanto tempo eu gasto para gerenciar uma p�gina? Ou escrever um artigo? N�o � para cobrar o artigo por palavra, mas por hora.” 

Entender essas horas, segundo ele, � fundamental para poder precificar o servi�o da maneira correta. “Depois que voc� ganhou experi�ncia sobre a quantidade de horas, voc� pode vender seus projetos”. A ideia � que ser� mais f�cil montar um projeto a partir da necessidade do cliente se voc� souber quanto tempo cada tipo de tarefa exige da equipe, e quantas tarefas de cada tipo um projeto deve conter. � como se voc� tivesse uma despensa e conseguisse saber exatamente o pre�o de uma receita, incluindo o tempo no fogo.

Mas n�o � s� na hora de vender um projeto que o controle do tempo se mostra importante. Ter todas as horas registradas corretamente d� muni��o ao empreendedor no momento de renegociar contratos antigos. 

 

O controle de horas na execu��o de demandas � fundamental para entender a produtividade da equipe e precificar novos projetos

Antonio Carlos Soares, CEO Runrun.it

Imagine, por exemplo, que voc� tenha vendido um projeto e pensou que as pessoas envolvidas fossem investir 100 horas nele. No entanto, com a aus�ncia de briefings claros para o projeto, muitas tarefas voltaram e as horas de retrabalho adicionaram mais 30 horas �s j� planejadas, ou seja, resultaram em um aumento de 30% no tempo de dedica��o. Provavelmente, voc� perdeu grande parte da margem de lucro do projeto e nem percebeu. Da pr�xima vez, com os dados das horas gastas com refa��o em m�os, voc� consegue chegar a um valor de contrato com certa gordura para ser queimada pelo tempo extra dedicado �s tarefas – ou ajustar o processo para o cliente passar a enviar briefings mais completos.

 

Baixe aqui um modelo gratuito de planilha de horas trabalhadas.

“Controlar tempo � chato, mas perder dinheiro � mais ainda”, diz Antonio Carlos Soares, CEO e fundador do Runrun.it, software brasileiro de gest�o com time tracking autom�tico. Sabendo – por experi�ncia – que as pessoas n�o preenchem o timesheet corretamente e que entender a aloca��o do tempo � fundamental para calcular custos e ter lucro, ele e mais dois s�cios fundaram a Runrun.it para oferecer uma solu��o automatizada de controle do tempo das tarefas, projetos e clientes das empresas. 

 

“O gestor distribui as demandas para a equipe, cada pessoa d� o ‘play’ e o sistema registra automaticamente o tempo trabalhado”, conta Soares. Com os dados, o Runrun.it oferece in�meros relat�rios gerenciais e um dashboard onde � poss�vel acompanhar a produtividade da empresa em tempo real.

 

Se voc� quer descobrir como acompanhar a produtividade da sua equipe e gerar mais resultados por meio da otimiza��o do tempo, acesse o site do Runrun.it e conhe�a todos os recursos dispon�veis.