� poss�vel que mais de uma vez seu dia de trabalho tenha se estendido muitas horas al�m do planejado. Talvez isso aconte�a com frequ�ncia, e voc� sinta o peso do rel�gio nos ombros.
Por que o dia n�o tem mais de 24 horas? � uma pergunta bastante comum quando as press�es do trabalho — sejam exigidas pela empresa ou autoimpostas — est�o o tempo todo nos assombrando.
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� a� que entra o desafio da produtividade. Como fazer mais coisas em menos tempo?
Amantha Imber, fundadora da empresa de consultoria australiana Inventium, dedicada a fornecer assessoria em ci�ncias comportamentais, criou quatro estrat�gias que podem ajudar a administrar o tempo de forma mais eficaz para ter uma melhor qualidade de vida.
Nos �ltimos tr�s anos, Imber entrevistou pessoas de diferentes �reas de trabalho para tentar descobrir como podemos estruturar nossos dias de modo a tirar mais proveito deles.
Nessas conversas, ela ouviu v�rias vezes que n�o � saud�vel deixar que as prioridades de outras pessoas determinem as suas.
"A produtividade n�o tem a ver com quantas horas voc� trabalha ou quantas tarefas pendentes voc� pode tirar da sua lista", afirma Imber em entrevista � BBC News Mundo, servi�o em espanhol da BBC.
"Trata-se de fazer o que voc� precisa para trabalhar de maneira eficiente."
A seguir, confira quatro estrat�gias utilizadas por pessoas altamente produtivas, segundo os estudos realizados por Imber.
1. Alinhe o trabalho com seu 'cronotipo'
O "cronotipo" � simplesmente uma forma de se referir ao rel�gio biol�gico. Tem a ver com nosso ciclo natural de sono-vig�lia que tem dura��o de 24 horas.
Como cada pessoa tem seu pr�prio cronotipo, � importante determinar quais s�o seus momentos de maior e menor energia ao longo do ciclo.
De acordo com Imber, cerca de 10% das pessoas s�o "cotovias" que se sentem mais dispostas pela manh�.
No outro extremo do espectro, est�o os 20% da popula��o chamados de "corujas", aqueles que trabalham melhor � noite.
A maioria das pessoas se encontra, no entanto, em algum ponto intermedi�rio. Normalmente, sentem um pico de energia antes do meio-dia, uma queda depois do almo�o e um segundo est�mulo no fim da tarde.
Aqui, o fundamental � que voc� organize o seu dia levando em conta seu rel�gio biol�gico, de forma que as atividades que exigem maior concentra��o ou que s�o mais relevantes sejam realizadas nos momentos em que sua energia est� em alta — e que voc� deixe as atividades mais rotineiras (como responder e-mails, por exemplo) para quando sua energia cai.
2. Planeje a jornada de trabalho no fim do dia anterior
Um dia produtivo n�o acontece por acaso. Requer planejamento. Se escrevermos o que queremos fazer, quando e onde, � muito mais prov�vel que os objetivos sejam alcan�ados.
Uma maneira eficaz de fazer isso � anotar suas tr�s prioridades para o dia seguinte, ou seja, aquelas coisas que voc� n�o pode deixar de fazer.
O pr�ximo passo � completar a lista de tudo que tem pela frente, de prefer�ncia hora a hora.
Tamb�m � conveniente acrescentar no final pequenas tarefas que podem ser feitas entre reuni�es ou em qualquer intervalo.
No fim das contas, o que mais ajuda � um planejamento cuidadoso.
3. Desenvolva rituais
S�o rituais relacionados a onde e quando trabalhar de acordo com o tipo de tarefa.
Ao fazer isso de forma consistente, seu c�rebro ir� associar esses sinais f�sicos e temporais a essas tarefas.
Por que o tempo e o espa�o s�o importantes?
Basicamente porque nos ajudam a mudar a "chave" mental. Por exemplo, h� pessoas que, quando precisam resolver problemas complexos ou desafios criativos, usam certos trajetos para caminhar e pensar.
Outros preferem dividir as tarefas entre um espa�o do escrit�rio e outro, o que ajuda a quebrar a monotonia e tamb�m influencia a atitude com que abordamos determinados desafios.
E se voc� trabalha de casa, isso ajuda a definir o que fazer em que c�modo. Ou dividir o espa�o entre manh� e tarde.
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O importante � criar rituais fazendo o mesmo tipo de atividade no mesmo lugar ou � mesma hora.
Por exemplo, voc� pode participar de reuni�es por videoconfer�ncia no quarto, responder e-mails na sala e se concentrar em uma poltrona.
Depois de praticar por algumas semanas, voc� ter� gerado um fluxo que torna mais f�cil atingir os objetivos em menos tempo.
4. Evite bloquear 100% a agenda
Um dia completamente bloqueado na agenda pode dar uma falsa sensa��o de produtividade. Voc� n�o ter� tempo para resolver imprevistos, momentos de criatividade ou contato social com membros de sua equipe.
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Se sua agenda parece estar sempre cheia, programe deliberadamente um tempo para n�o fazer nada.
Voc� pode usar esse tempo para tarefas inesperadas que surgem ao longo do dia ou para fazer uma pequena pausa que pode ajud�-lo a arejar a cabe�a e seguir em frente com mais energia.
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