Com a quantidade de tarefas que precisamos executar diariamente, � essencial que o tempo seja monitorado para conseguirmos dar conta dessas demandas - e cumprir as mais importantes. Contar com o apoio de solu��es tecnol�gicas para o setor de RH � de extrema import�ncia para acompanhar a produtividade da equipe.
A produtividade de uma pessoa n�o est� relacionada � quantidade de atividades que ela tem para fazer, mas sim, na administra��o do seu tempo, bem como nas prioridades que esse profissional estabelece em seu dia a dia.
Vamos falar sobre Timesheet e como ele pode aumentar a produtividade da sua empresa!
Entenda o que � o Timesheet
Trata-se de uma ferramenta de gest�o de tempo essencial para qualquer setor de uma empresa, pois ela permite fazer o c�lculo de tempo em que cada profissional gasta para realizar determinada tarefa.
Existe ent�o uma ferramenta chamada Timesheet? N�o! Esse nome est� associado � fun��o que ela desempenha (planilha de hor�rio).
Ao realizar uma atividade, o colaborador deve clicar no item de contagem de tempo atrav�s da ferramenta de gest�o de tempo ou da planilha, fazendo com que seja poss�vel mensurar o per�odo exato em que ele come�ou e terminou a tarefa.
Qual � a import�ncia do Timesheet?
Uma das vantagens dessa ferramenta de gest�o de tempo � que os l�deres e gestores ter�o muito mais autonomia na distribui��o de tarefas aos colaboradores, evitando que se acumulem.
Sabendo exatamente qual � o tempo gasto em cada atividade, os recursos ser�o otimizados e os prazos mais facilmente cumpridos. H� duas formas de manusear o Timesheet: autom�tica (basta o colaborador reportar o in�cio e o t�rmino da atividade) ou manual (ele deve iniciar e parar a ferramenta de gest�o de tempo manualmente).
Assim, cada colaborador tem acesso ao seu pr�prio painel de atividades, podendo melhorar a performance de tempo dispensado a cada tarefa.
Como o Timesheet pode ajudar a minha empresa?
Vimos que o Timesheet monitora o tempo gasto em cada atividade, gerando mais produtividade ao seu time. Vamos conferir outras vantagens desta ferramenta:
Ajuste de demandas
Com o uso do Timesheet, o gestor consegue administrar e visualizar a demanda ideal para cada colaborador.
Foco nos resultados
Com a mudan�a da din�mica empresarial, um colaborador n�o precisa necessariamente estar no escrit�rio das 08 da manh� at� as 18 da tarde, pois se ele concluir as atividades que lhe foram confiadas at� as 16 horas, por exemplo, os resultados positivos ser�o os mesmos!
Efici�ncia nas avalia��es
Confiar somente em m�todos humanos para avaliar se um colaborador � produtivo ou n�o, acaba sendo um pouco superficial, j� que n�o h� como medir em que per�odo do dia ele estava mais ou menos produtivo.
Com o Timesheet, � poss�vel visualizar de forma ampla a efici�ncia de cada colaborador, emitindo relat�rios precisos sobre o trabalho de cada um.
Identifica��o dos profissionais que est�o sobrecarregados
Com uma vis�o ampliada, � poss�vel verificar quais os profissionais que est�o sobrecarregados, distribuindo ou mesmo alocando uma tarefa de um para o outro.
Quais s�o os indicadores do Timesheet
O tempo que cada funcion�rio gastou para realizar uma tarefa � algo que o Timesheet calcula muito bem, al�m de saber quantos recursos foram investidos em determinadas tarefas (ROI - Retorno Sobre Investimento).
O c�lculo inclui tamb�m o valor da hora de cada profissional, a fim de que os valores sejam pagos corretamente. A ferramenta consegue mensurar tamb�m quais trabalhos/clientes foram mais rent�veis naquele per�odo.
Como aplicar corretamente o Timesheet?
Os empregadores, l�deres e gestores devem pesquisar por ferramenta de gest�o de tempo, pois existem v�rias plataformas e softwares dispon�veis no mercado.
Sabendo os benef�cios de se utilizar esse tipo de ferramenta, � hora de come�ar a usar em sua empresa a fim de manter a equipe de trabalho sempre produtiva e motivada.
As ferramentas de Timesheet podem ser utilizadas em qualquer neg�cio, principalmente aqueles onde h� um n�mero grande de colaboradores em diversos setores.
Os l�deres e gestores devem saber exatamente o que monitorar dentro da ferramenta, quais os resultados esperados, como manuse�-la da melhor forma e quais s�o os profissionais mais e menos ocupados.
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