O governo de Minas implementou um novo sistema para agilizar a aposentadoria de servidores pelo INSS. As solicita��es e os processos para averba��o de tempo, que antes eram feitos s� fisicamente, agora passam a ter tramita��o virtual e, com isso, o tempo de espera para conseguir os documentos para se aposentar foi reduzido de 150 dias para uma m�dia de 30 dias. Os principais atendidos s�o os designados da educa��o, que correspondem a 90% dos pedidos, mas o sistema tamb�m serve aos comissionados ou a quem j� foi efetivo no estado mas migrou para outro servi�o p�blico ou para a iniciativa privada.
Nesta segunda-feira (12), a Secretaria de Planejamento e Gest�o apresentou mais um item a este processo, uma esp�cie de servi�o de rastreamento. Com o n�mero de matr�cula (MASP), o funcion�rio vai poder ver a localiza��o, saber em que etapa sua solicita��o est�. No futuro, esse servi�o tamb�m oferecer� um chat para tirar d�vidas.
O sistema eletr�nico de contagem de tempo foi criado e � gerido pela Secretaria de Planejamento e Gest�o (Seplag). Ele pode ser acessado no Portal do Servidor, na aba “Solicita��o Virtual de Contagem de Tempo para Averba��o”. O chat para consultar a etapa das solicita��es tamb�m est� neste site.
De acordo com o diretor da Central de Gest�o de Tempos da Seplag, Jo�o Vitor Silva Fonseca, a secretaria recebe diariamente cerca de 300 pedidos de averba��o de tempo para aposentadoria. Deste grupo, cerca de 100 pessoas ainda comparecem pessoalmente, muitas vezes vindo do interior de Minas. Com o sistema eletr�nico, essa presen�a n�o � mais necess�ria.
“Hoje o processo � feito totalmente de modo eletr�nico. A Seplag levava 150 dias para receber, analisar, emitir e entregar os documentos para as pessoas, agora conseguimos analisar muito mais r�pido. Um servi�o que levava 50 dias agora � feito em sete e conseguimos entregar os documentos em 30 dias”, conta o diretor.
A demora acabava atrasando a aposentadoria dos servidores porque, muitas veze, o INSS precisava interromper ou remarcar o processo por falta dos documentos. “E agora se tem mais informa��o e seguran�a. O servidor, que antes tinha que ligar, agora recebe as informa��es por email ou SMS, como se fosse uma compra pela internet”.
Al�m da praticidade para o servidor, o diretor da Seplag disse que o sistema vai gerar uma economia de quase R$ 500 mil por ano, j� que os custos com tramita��o e armazenamento de papel ser�o reduzidos. Tamb�m ser� poss�vel deslocar servidores para outros servi�os da secretaria.