Os webmails s�o a op��o de e-mail principal ou a �nica de muitos usu�rios. Usar esses servi�os � simples e f�cil. Contudo, apresentam um sen�o: tudo fica armazenado em algum servidor na web. Voc� n�o tem nada guardado em sua m�quina. Fazer uma c�pia de seguran�a dos e-mails para uma pasta local � uma necessidade, mais do que comodidade.
Imagine se ocorre algo com o servidor, se a sua conta � invadida ou outra situa��o que possa eliminar os seus e-mails?
Pois bem, por meio do programa Gmail Backup, dispon�vel em http://bit.ly/2J14T, voc� pode fazer uma c�pia de todas as mensagens, ou apenas de um per�odo de tempo das mensagens. O funcionamento do programa � bem simples. Depois de instalado, execute-o. Na tela principal, informe o seu e-mail e senha do Gmail.
Clique no bot�o Directory e informe a pasta onde os e-mails ser�o guardados.
Em seguida, clique no bot�o Backup. Um painel na parte inferior da tela ir� mostrar a evolu��o do backup. Dependendo da quantidade de e-mails e de seus anexos, a opera��o poder� levar muito tempo. Mas n�o se preocupe. Voc� pode clicar no bot�o Stop e continuar em um momento posterior. As mensagens que j� foram copiadas n�o o ser�o novamente.
Voc� tem tamb�m a op��o de fazer o backup apenas de uma faixa de tempo. Nesse caso, deve desmarcar o item “Newest e-mails only” e informar a data de in�cio e fim do intervalo a ser copiado. Cada mensagem � gravada como um arquivo separado e pode ser aberta individualmente no programa Outlook, caso voc� o tenha instalado em sua m�quina.
Na pasta de backup � tamb�m criado um arquivo de registro, ou log file, num formato que pode ser lido pelo Excel. Com isso, voc� pode editar ou ordenar os dados de acordo com sua necessidade e at� criar uma base de dados com seus e-mails.
Se voc� precisar restaurar os e-mails copiados de volta para o servidor do Gmail, basta executar o programa e pressionar o bot�o Restore.