O que � o 'M�todo Pomodoro' de gest�o de tempo que conquistou f�s ao redor do mundo por melhorar produtividade

Para quem est� trabalhando de casa desde o in�cio da pandemia de covid-19, concentrar-se em tarefas simples pode parecer cada vez mais dif�cil.

Afinal, s�o muitas as distra��es, que v�o desde checar o celular at� cuidar dos filhos.

Como resultado, muitos de n�s chegamos ao fim do dia com a sensa��o de que cumprimos pouco de nossas obriga��es.

Guardadas as devidas diferen�as temporais, era exatamente assim que se sentia o italiano Francesco Cirillo em seus primeiros anos como estudante universit�rio, na d�cada de 80.

"Depois que a alegria de concluir meus exames do primeiro ano acabava, me encontrava em uma crise existencial, um momento de baixa produtividade e alta confus�o. Todos os dias eu ia para a universidade, frequentava aulas, estudava e voltava para casa com o des�nimo de que eu realmente n�o sabia o que eu estava fazendo, que estava perdendo meu tempo", conta ele em seu livro The Pomodoro Technique (A T�cnica Pomodoro, em tradu��o livre para o portugu�s).

"As datas dos exames chegavam t�o r�pido, e parecia que n�o tinha como me defender do tempo. Um dia, na sala de aula do campus onde eu costumava estudar, observei meus colegas com um olhar cr�tico e, em seguida, olhei ainda mais criticamente para mim: como me organizava, como interagia com outras pessoas, como estudava. Ficou claro para mim que o grande n�mero de distra��es e interrup��es e o baixo n�vel de concentra��o e motiva��o estavam na raiz da confus�o que eu estava sentindo", acrescenta.

Cirillo ent�o fez uma aposta consigo mesmo, "t�o �til quanto humilhante", lembra. "Voc� pode estudar realmente estudar por 10 minutos?"

Ele diz que os resultados n�o foram sentidos de forma imediata.

"N�o ganhei a aposta imediatamente. Na verdade, levou tempo e muito esfor�o, mas no fim eu consegui. Naquela primeira pequena etapa, encontrei algo intrigante. Com esta nova ferramenta, me dediquei a melhorar meu processo de estudo e posteriormente meu processo de trabalho. Tentei entender e resolver problemas cada vez mais complexos, a ponto de considerar a din�mica do trabalho em equipe".

Foi assim que nasceu a 'T�cnica Pomodoro', um m�todo de gest�o de tempo inventado por Cirillo, apelidado assim em alus�o ao cron�metro de cozinha em forma de tomate ("pomodoro" em italiano) que ele usava para concluir suas tarefas dentro de um tempo delimitado.

Gradualmente, Cirillo fez ajustes ao mecanismo.

Como funciona

Em linhas gerais, o m�todo "usa o tempo como aliado" e consiste em dividir nosso dia em blocos de 25 minutos ("pomodoros"), com pequenos intervalos entre eles.

Este � o passo a passo:

1) Escolha a tarefa a ser executada;

2) Ajuste o cron�metro para 25 minutos;

3) Trabalhe na tarefa escolhida at� que o alarme toque;

4) Quando o alarme tocar, verifique se completou a tarefa

5) Fa�a uma pausa curta (5 minutos);

6) Depois de concluir quatro blocos de 25 minutos de trabalho, fa�a uma pausa mais longa (30 minutos).

Cirillo recomenda concentrar-se ao m�ximo para realizar a tarefa no tempo determinado bem como anotar as distra��es que ocorrerem durante esse per�odo.

Essas interrup��es podem ser internas cometidas por n�s mesmos, como sentir fome ou ir ao banheiro e externas checar emails ou notifica��es no celular.

O objetivo da t�cnica, segundo Cirillo, � evitar a procrastina��o e aumentar a produtividade.

Cirillo diz que, ao sabermos o n�mero de tarefas que conseguimos realizar durante o dia e o tempo gasto em cada uma delas, o m�todo nos permite avaliar como podemos organizar melhor o nosso dia.

Por exemplo, se voc� chega � conclus�o de que executa menos tarefas na parte da manh�, talvez valha a pena come�ar a trabalhar mais tarde, se isso for poss�vel.

Al�m disso, tamb�m nos permite observar as circunst�ncias em que estamos interrompendo nosso fluxo de trabalho e evit�-las.

Cirillo ressalva ser essencial que, mesmo que voc� n�o consiga terminar a tarefa em 25 minutos, tire o tempo de descanso durante esse per�odo, n�o fa�a nada que requeira muito esfor�o mental. Voc� pode comer ou beber um copo d'�gua, ou assistir � TV.

Caso contr�rio, sua mente n�o n�o ser� capaz de absorver o que voc� aprendeu. E, consequentemente, n�o poder� dedicar-se 100% ao pr�ximo "pomodoro".

Desde que foi inventado, o m�todo conquistou f�s ao redor do mundo, desde estudantes a empreendedores.

E, com o avan�o da tecnologia, in�meros aplicativos e extens�es para navegadores simulam o cron�metro de cozinha em formato de tomate. � poss�vel ach�-los ap�s uma busca r�pida na internet.

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