Ricardo Al�rio
Presidente da ODATA
A ideia de agir em conformidade com pol�ticas, c�digos de conduta e legisla��es existentes fica sob responsabilidade, dentro das empresas, de uma �rea denominada como compliance e se tornou um dos pilares do ESG (meio ambiente, social e governan�a, em portugu�s). O objetivo � fortalecer e propagar uma cultura positiva de equival�ncia ao se comprometer com o cumprimento das regras, sejam elas as leis locais aplic�veis �s companhias, seus acionistas ou at� as regras e normas internas, agindo de forma �ntegra e �tica, com uma gest�o de riscos s�lida e eficaz aplicada a todas as atividades da empresa.
Esse compromisso � de extrema import�ncia para as empresas de data centers, uma vez que o setor tem elevado n�vel de exig�ncia, por parte de clientes, acionistas e demais stakeholders. � fundamental se atentar �s melhores pr�ticas de governan�a e a aplicabilidade de uma gest�o de riscos que seja eficaz e eficiente, por ser um setor diretamente ligado � prote��o de dados, seguran�a e confidencialidade.
O compliance est� relacionado � governan�a corporativa, uma vez que este compromisso tem tr�s pilares essenciais: prevenir, detectar e corrigir, que se direcionam a prevenir condutas il�citas e em desacordo com as normas, detect�-las caso ocorram e corrigi-las, a fim de erradicar quaisquer pr�ticas que n�o estejam baseadas na integridade e na �tica.
Dentro do universo do compliance � refor�ada a estrutura organizacional da companhia atrav�s de a��es como a divulga��o e constante revis�o do Programa de Integridade, que � a soma de ferramentas de preven��o de condutas anti�ticas e irregulares, baseado em procedimentos, pol�ticas, normas internas e externas, legisla��es nacionais e internacionais e diretrizes da companhia. Seu objetivo � estabelecer par�metros para que a empresa conduza suas atividades de forma �tica. Destacamos tamb�m a realiza��o de treinamentos anuais, com os mais diversos temas, como as atualiza��es de legisla��o, do C�digo de Conduta, as regras de Preven��o � Lavagem de Dinheiro e at� mesmo treinamentos para reafirmar os padr�es, pol�ticas e a cultura institucional baseada na Integridade.
Outra a��o relevante � o compartilhamento de comunicados de compliance, que informam aos colaboradores assuntos como nepotismo, conflitos de interesse, recebimento de brindes e presentes, entre outros temas relevantes. Al�m da divulga��o e incentivo, a utiliza��o do canal de �tica, que tem por objetivo o recebimento de den�ncias, an�nimas ou n�o, que s�o essenciais para a preven��o, detec��o e corre��o de quaisquer condutas anti�ticas e il�citas que possam ocorrer dentro das empresas.
A mitiga��o de riscos est� entre as vantagens de investir em compliance, para que, al�m da cria��o de processos de gest�o, a empresa possa se organizar e entrar em conson�ncia normativa e que tamb�m seja poss�vel implementar uma “mudan�a cultural” dentro da empresa. Ou seja, para que se enra�zem os conceitos dentro da companhia, atrav�s de cursos, exemplos ou revis�es peri�dicas de tudo que foi ensinado para que cada vez mais todos tenham a consci�ncia da necessidade e da import�ncia de um programa bem institu�do para a prote��o de dados da empresa. Essa mesma ideia de cursos e revis�es pode ser aplicada em diversos setores das companhias, sempre alinhadas com o EHS (sa�de, seguran�a e meio ambiente, em portugu�s).
Al�m de quest�es anticorrup��o e de comportamento �tico, temas como preconceito e discrimina��o, seguran�a de informa��o e propriedade intelectual devem ser objeto de aten��o. � fundamental levar em conta a transforma��o digital e todas as mudan�as feitas em diversos setores e tem�ticas, podendo resultar em revis�es de pol�ticas e do c�digo de conduta de colaboradores. � importante frisar que a �rea merece um investimento anual para aplicar o melhor modelo de programa de integridade. O envolvimento de fatores como o treinamento de pessoas, as iniciativas de comunica��o, auditoria interna e externa, s�o como pilares que atuam na sustenta��o das empresas, n�o s� para se adequar �s leis, mas, tamb�m para a cria��o da cultura das companhias.