''O futuro do trabalho chegou'', diz refer�ncia em home office e coworking

De pequenas empresas a grandes corpora��es, um dos efeitos colaterais da pandemia do novo coronav�rus foi a necessidade de adotar a atua��o a dist�ncia por parte da equipe ou por todos os funcion�rios. O trabalho em casa, conhecido pela express�o em ingl�s home office, ou o anywhere office (escrit�rio em qualquer lugar) foram implantados compulsoriamente, mas a tend�ncia � de que, passada a crise, o que foi necessidade possa ser encarado como alternativa nas organiza��es. Essa � a opini�o de profissionais que conhecem bem o ambiente, como Roberta Vasconcellos, diretora-executiva de uma startup que conecta pessoas e empresas a mais de 1 mil coworkings.

Cogita-se que o futuro das atividades corporativas ser� distribu�do e h�brido: pessoas poder�o trabalhar, ao mesmo tempo, a partir de casa, de escrit�rios flex�veis e coworkings – espa�os compartilhados, que oferecem redu��o de custos com estrutura f�sica para empresas, localiza��o estrat�gica e ambientes criativos. 

Pesquisa do Instituto Brasileiro de Geografia e Estat�stica (IBGE) j� havia apontado que 3,8 milh�es de pessoas trabalhavam dentro de casa em 2018 – maior contingente verificado desde o in�cio da s�rie hist�rica, em 2012, tendo como influ�ncia a alta do trabalho informal e a reforma trabalhista, que regulamentou o trabalho na resid�ncia. De acordo com o IBGE, o home office correspondia a 5,2% do total de pessoas ocupadas no pa�s, exclu�dos da conta os empregados no setor p�blico e os trabalhadores dom�sticos. 

Importante destacar que esse movimento tamb�m est� relacionado com o avan�o da economia digital. Para al�m das empresas de tecnologia da informa��o, o pa�s conta hoje com mais de 13 mil startups (empresas de base tecnol�gica com venda escal�vel de seus produtos ou servi�os) em 618 cidades, segundo a Associa��o Brasileira de Startups (ABStartups). Registra ainda cerca de 1,4 mil coworkings. 

� nesse ambiente que cresce a startup BeerOrCoffee, criada em Belo Horizonte em 2017. A empresa j� nasceu com o time – hoje com cerca de 60 pessoas –100% remoto. A diretora-executiva Roberta Vasconcellos tornou-se refer�ncia sobre o tema no pa�s e tem apoiado diferentes empresas e institui��es neste momento de necessidade de distanciamento social, de redu��o de deslocamentos e de corte de custos. 

“Sabemos que nem todos os profissionais e neg�cios conseguem se tornar 100% remotos da noite para o dia. No entanto, este momento triste est� nos levando a considerar novas e melhores formas de nos organizar coletivamente. O futuro das empresas ser� de or�amento mais enxuto e concentrado no produto ou servi�o – e n�o na gest�o de seu espa�o”, afirma Roberta. 

Formada em comunica��o e direito e p�s-graduada em gest�o de neg�cios, ela ingressou no mundo das startups em 2009. Foi cofundadora do Tysdo, participa ativamente da comunidade de startups San Pedro Valley e � residente do Cubo Ita�. Est� na lista “30 under 30”, de trinta jovens de destaque abaixo de 30 anos, da revista Forbes Brasil. Faz parte do Global Shapers, uma iniciativa do F�rum Econ�mico Mundial, e representou o Brasil no Young Leaders of the Americas Initiative (Ylai) – programa dos Estados Unidos para potencializar empreendimentos da Am�rica Latina e Caribe. Na entrevista a seguir, ela fala ao Estado de Minas da atual realidade do trabalho e das tend�ncias p�s-pandemia no ambiente corporativo.

N�o h� como saber o que acontecer� quando esta pandemia passar, mas uma coisa � certa: o trabalho remoto nunca esteve em tanta evid�ncia, pois muitos profissionais e empresas est�o sendo obrigados a adot�-lo. P�s-quarentena, os colaboradores ter�o de voltar aos poucos para o ambiente de trabalho. A ado��o do formato distribu�do � fundamental para atender �s recomenda��es das autoridades de sa�de: reduzir o n�mero de pessoas nos escrit�rios e manter o distanciamento. As empresas tamb�m ter�o de se preocupar em evitar que seus trabalhadores fa�am uso do transporte p�blico e estejam expostos �s aglomera��es em vias p�blicas. � certo que perceber�o que o modelo traz muitas vantagens para todos, como economia de recursos e mais qualidade de vida.  

Gestores comprovaram impactos positivos, como aumento da produtividade. Agora, ter�o de tornar seus espa�os mais inteligentes, seguindo, por exemplo, a recomenda��o de distanciamento entre as posi��es de trabalho; e buscar�o reduzir custos para enfrentar um per�odo de recess�o econ�mica. O futuro do trabalho chegou, e ele � distribu�do e h�brido: as pessoas poder�o trabalhar de escrit�rios flex�veis, de coworkings e de casa. As empresas precisam se concentrar no produto ou servi�o, n�o na gest�o de seu espa�o, e gastar menos. No escrit�rio flex�vel, por exemplo, n�o � necess�rio investir em obras e mobili�rio: paga-se uma mensalidade que inclui internet, servi�o de recep��o e limpeza, entre outros benef�cios.

Anywhere office �, literalmente, trabalhar de qualquer lugar. Est� associado diretamente ao trabalho remoto, e inclui o home office. Em casa, no coworking, no caf�, na praia, na biblioteca – o importante � que a pessoa possa fazer com que o trabalho e a vida pessoal coexistam pacificamente. 

O trabalho remoto traz muita liberdade, mas ela vem com muita responsabilidade. Entre as principais compet�ncias e liberdades destacamos softskills (habilidades) como autogest�o, lideran�a e intelig�ncia emocional. Essas pessoas t�m de estar sempre abertas a aprender e se adaptar aos mais diversos cen�rios, al�m de ter um perfil de execu��o �gil. Afinal, as coisas mudam o tempo todo e acontecem em uma velocidade cada vez mais r�pida. Quando as pol�ticas de flexibiliza��o s�o adotadas com transpar�ncia, disciplina de uso de ferramentas, gest�o por metas e rituais de comunica��o adequados � cultura da empresa, 85% das pessoas se tornam mais produtivas, segundo pesquisa do International Workplace Group (IWG). 

� uma plataforma que re�ne mais de 1 mil espa�os de coworking em cidades de todo o Brasil, como S�o Paulo, Rio de Janeiro, Bras�lia, Belo Horizonte, Curitiba, Porto Alegre e Fortaleza, e Lisboa, em Portugal. Por meio de uma curadoria dos melhores escrit�rios compartilhados do pa�s, selecionamos locais que atendam a todas as demandas e necessidades, com espa�os de escrit�rios para todos perfis de profissionais e neg�cios. 

Vivemos uma experi�ncia maravilhosa no Tysdo, o embri�o do BeerOrCoffee, em 2013. Era um aplicativo que tinha o objetivo de conectar pessoas, a fim de que elas realizassem sonhos juntas, como correr uma maratona, ingressar em um MBA, viajar e se dedicar a uma causa social. Chegamos a ter 200 mil usu�rios e a ser eleitos entre os melhores apps de 2014 pela AppStore. Decidimos, entretanto, descontinu�-lo. Como o que fizemos de melhor no Tysdo foi conectar pessoas, resolvemos criar um neg�cio com foco no networking. A ideia era conectar pessoas do universo profissional por meio de uma “cerveja ou caf�” (beer or coffee, em ingl�s) – como um Tinder de neg�cios. Mudamos aos poucos e hoje oferecemos solu��es de coworking para empresas, inclusive grandes organiza��es, e para profissionais que desejam ter mais flexibilidade e mobilidade no ambiente de trabalho.

Migrar para espa�os de escrit�rios compartilhados � uma estrat�gia que traz mais produtividade, efici�ncia operacional, economia e flexibilidade no dia a dia. Nesse sentido, a plataforma faz a ponte entre a empresa e o espa�o ideal, levando em considera��o a localiza��o, tamanho da equipe, perfil de atua��o, or�amento e qualquer outra demanda espec�fica. Para uma equipe de at� 30 pessoas, por exemplo, � poss�vel encontrar escrit�rios privativos mobiliados com toda a estrutura necess�ria. E para um time maior de colaboradores, h� o modelo build to suit, que possibilita a idealiza��o de um espa�o sob medida.

Contamos com um time de 60 pessoas, espalhadas por cinco pa�ses e 10 cidades, como Budapeste (Hungria), Lima (Peru), Londres (Ingraterra), S�o Paulo, Belo Horizonte, Bras�lia e outras. Em nosso dia a dia, os n�mades (como os funcion�rios s�o chamados) t�m encontros di�rios, em que s�o definidas as prioridades. O time todo tamb�m se encontra a cada duas semanas em uma reuni�o de acompanhamento de resultados. Em rela��o aos rituais, destacamos o Happy Hour N�mades, em que todos os dias, entre as 12h e as 13h, nos reunimos para falar das coisas mais diversas poss�veis. Temos tamb�m o Happy Hour do Conhecimento, em que trazemos especialistas para compartilhar quest�es importantes. Ainda sobre a nossa cultura, vale citar o Retreat, um momento anual em que reunimos o time todo pessoalmente para trocar experi�ncias.

Escrit�rios flex�veis representam hoje 5% do mercado imobili�rio comercial no mundo, segundo a consultoria JLL, e representar�o 30% at� 2025. Vivemos a economia do compartilhamento, em que n�o precisamos ser propriet�rios de bens. Por que alugar uma laje, investir em obra e mobili�rio, ter trabalho de gerenciar todo o processo e as facilidades do dia a dia, como internet, caf�, higiene e limpeza, se esse n�o � o foco da sua empresa? Em vez disso, pode-se pagar mensalmente para ter um espa�o customizado, com todos os servi�os, economizando recursos e tempo da equipe. Isso � justamente o modelo de escrit�rio flex�vel, dos coworkings, cada vez mais uma realidade para profissionais aut�nomos e, mas mais do que nunca, para empresas.