Seis dicas para ser produtivo trabalhando de forma flex�vel

H� alguns anos, o trabalho flex�vel era considerado uma op��o apenas para os profissionais aut�nomos, j� que as empresas ainda n�o contemplavam mudar sua estrutura. No entanto, a revolu��o tecnol�gica est� transformando o ambiente de trabalho. Ou seja, hoje a tecnologia est� a servi�o dos colaboradores, possibilitando que eles priorizem seu bem-estar e consigam desenvolver outros aspectos da vida pessoal.

Para Tiago Alves, CEO da IWG no Brasil, empresa do setor de coworking e escrit�rios compartilhados, o trabalho flex�vel � um conceito que vai muito al�m de trabalhar de forma remota ou sem um hor�rio definido, � um estilo de vida que permite aproveitar outros espa�os, explorar novas faces da carreira e se tornar um profissional mais inovador. "Acredito que, num futuro pr�ximo, a maioria das empresas no Brasil adotar� esse modelo de trabalho, uma vez que ele reduz custos desnecess�rios, favorece a reten��o de talentos e, consequentemente, contribui para o crescimento da economia nacional", afirma o executivo. 

Certamente, o trabalho flex�vel n�o � uma moda e sim parte do futuro da din�mica do mercado de trabalho, at� porque as pr�ximas gera��es n�o aceitar�o o modelo tradicional, considerando-o obsoleto. Por�m, ainda existem algumas d�vidas ligadas ao desempenho do profissional no modelo flex�vel de trabalho. Alguns l�deres questionam, por exemplo, se � poss�vel ser produtivo nessa modalidade. A resposta � sim, s� � preciso dar o primeiro passo. 

Para saber mais https://www.iwgplc.com/

Confira algumas dicas que podem ajudar a melhorar sua produtividade dentro de um modelo flex�vel de trabalho:

Uma armadilha comum � se desviar do foco, especialmente se voc� trabalha em casa. Os afazeres dom�sticos podem dispersar sua aten��o e tomar o seu tempo. A tenta��o de "dobrar a roupa" ou "regar as plantas" pode tir�-lo do seu objetivo – dessa forma, uma hora do dia de trabalho desaparece subitamente. Encontrar um lugar para fazer seu trabalho, como um caf� ou um espa�o de coworking, pode criar uma barreira f�sica entre casa e trabalho, o que te deixar� mais concentrado e consequentemente mais produtivo.

Um dos maiores desafios quando se trabalha de forma flex�vel � a auto-organiza��o. Quando se est� livre para definir os seus hor�rios e locais de trabalho, corre-se o risco de sobrepor tarefas ou at� mesmo deixar que os imprevistos "engulam" o seu dia. Portanto, � fundamental listar as atividades, dando prioridade ao que � importante. Dessa forma, as tarefas n�o tomar�o conta da sua vida, pelo contr�rio, voc� as dominar�, sabendo quando e como elas devem ser feitas.

Estar ciente de quanto tempo voc� gasta em uma tarefa � uma maneira infal�vel de aumentar sua efici�ncia, especialmente quando voc� percebe que alguma atividade est� absorvendo mais horas do que deveria. Estruture seu dia e estabele�a prazos bem definidos para cada atividade prevista.

� importante que o espa�o selecionado para trabalhar seja agrad�vel, isso ser� determinante para a qualidade dos resultados. Empresas de coworking e escrit�rios compartilhados, por exemplo, priorizam pela constru��o de espa�os harmoniosos, que mesclam �reas de conviv�ncia e lounges com salas de reuni�o fechadas e �reas privativas. Redes como Regus e Spaces oferecem todos os elementos necess�rios para trabalhar (Wi-Fi, �reas colaborativas, cabines privativas, caf� house, internet de alta capacidade e telefonia de n�vel empresarial). O �nico equipamento que o cliente precisa levar � o seu notebook.

De acordo com a publica��o de sa�de e bem-estar da Medium, Nuance, uma pequena quantidade de tempo de inatividade pode ter um efeito positivo na produtividade. Loren Frank, professor do Centro de Neuroci�ncia Integrativa da Universidade da Calif�rnia, em S�o Francisco, revelou algumas vantagens relacionadas ao poder da desconex�o: "Sabemos que o c�rebro pode entrar em estado de inatividade rapidamente. A pesquisa em educa��o sugere que apenas alguns minutos – cinco a 15 – s�o suficientes para ajudar na aprendizagem". Pode parecer contradit�rio, mas voc� pode se tornar mais produtivo com pequenos momentos de desconex�o.

At� as pessoas mais introvertidas precisam de intera��o social – a sociabilidade est� atrelada �s nossas caracter�sticas humanas. Entretanto, para os profissionais que trabalham em casa pode ser dif�cil come�ar o dia sem nenhuma intera��o ligada � vida profissional com outros colegas. Para mudar de cen�rio e manter essa sociabilidade t�o necess�ria na vida de qualquer profissional, recomenda-se frequentar escrit�rios de coworking, uma vez que esses espa�os facilitam a intera��o com outros usu�rios, al�m de, claro, facilitar o networking.