Como tornar as apresenta��es de trabalho mais atrativas e produtivas?

A pandemia trouxe uma nova realidade de trabalho para muitas empresas no mundo: o home office. A comunica��o e o alinhamento de ideias tiveram que ser reestruturados no mundo on-line, utilizando recursos de v�deochamada, por exemplo. Mas para prender a aten��o do colaborador em casa e extrair o m�ximo do encontro, � necess�rio oferecer novos est�mulos para os participantes, desenvolvendo um conte�do diferenciado.

� na intera��o que a gente adquire e compartilha conhecimentos, decis�es, projetos e expectativas, por isso as reuni�es e apresenta��es de impacto s�o fundamentais. Mas o que pode ocorrer em muitas confer�ncias � o desperd�cio de tempo em conversas improdutivas.

Para que a troca de informa��o seja proveitosa, � preciso que ela contenha pontos que chamem a aten��o dos participantes. "A media��o da conversa com o suporte de recursos visuais deixa as apresenta��es mais produtivas, �geis e efetivas", explica Lucas Alves, fundador do Ideia Clara, empresa mineira de facilita��o gr�fica.

Alves comenta que alguns m�todos podem ser implantados nos encontros para melhorar o engajamento da equipe e o rendimento das reuni�es.

Quatro m�todos de engajamento 

1 - Promover momentos de escuta atenta entre os participantes: a escuta atenta � a escuta focada na fala do outro. Essa pr�tica favorece o desenvolvimento da empatia entre os colaboradores  e diminui os momentos de dispers�o no encontro.

2 - Desenvolver apresenta��es cativantes: ï¿½ comprovado que recursos visuais bem aplicados podem aumentar a aten��o dos participantes, mas n�o � recomendado exagerar neles: o excesso de informa��es visuais n�o planejadas podem confundir os participantes.

3 - Inove nos recursos de promo��o de di�logo: a internet � um espa�o com m�ltiplas op��es para se promover o di�logo e nesse momento de isolamento social foi preciso sair do convencional. Existem outros programas que podem complementar o uso do Google Meet e aumentam significamente o engajamento dos participantes, como Miro, Mural e Google Jamboard.

4 - Fa�a um registro visual da conversa: quando falamos em fazer um registro visual, deve ser entendido desenhar. Em vez de fazer um registro escrito, que muitas pessoas n�o v�o ler,  � poss�vel desenhar o que foi discutido. Lucas Alves explica que "quando se alia desenho ao texto, as informa��es ficam mais atrativas, e aumentam o entendimento e a memoriza��o dos conte�dos".

Com todas as ferramentas em m�o, � preciso avaliar quais os benef�cios dela na equipe e no desenvolvimento do trabalho. Lucas Alves refor�a que a aten��o do colaborador aumenta, o que melhora o engajamento nas atividades, resultando em mais produtividade.

"O ser humano aprende melhor quando som e imagem caminham juntos: quanto mais est�mulos estiverem envolvidos no processo de aprendizagem, mais eficaz � a reten��o de conte�do. Alguns pesquisadores defendem que o c�rebro processa as imagens 60 mil vezes mais r�pido do que texto. Mas lembre-se: desenhos mais simples engajam e criam mais conex�es do que gr�ficos complexos. Ent�o, seja criativo sem ser complicado", explica o executivo. 

O desenho pode resumir o que foi dito, e assim, criar um campo de entendimento coletivo. � poss�vel ver isso na pr�tica, quando ao final de uma apresenta��o, as pessoas fazem uma retomada do que foi falado, analisando os desenhos e alinhando os pr�ximos passos.

O processo de trabalho de facilita��o gr�fica envolve a aquisi��o de materiais f�ceis de encontrar: superf�cie grande para desenho, canetas grossas, post its e flipcharts ou cartolinas. "Com essas ferramentas, voc� consegue deixar a criatividade ocorrer e tamb�m n�o se limita a espa�os, al�m de envolver a equipe no processo criativo", ressalta Lucas Alves.

Esse m�todo tamb�m pode ser feito em reuni�es e apresenta��es remotas, basta que um dos integrantes fa�a o processo de desenho de ideias e compartilhe com os presentes. "Agora, em per�odos de dist�ncia, digitalize tudo o que foi desenhado e coloque em pastas para que toda a equipe tenha acesso. Lembre-se: por mais l�dico que seja, o documento � um registro visual com os pontos principais de um assunto e que a equipe deve seguir para conquistar os objetivos da reuni�o", afirma o executivo.

O resultado desenhado de uma conversa pode ser uma estrat�gia de marketing interno e aplicada em todas as �reas da companhia, e pode ser a solu��o para a melhora do desempenho em reuni�es ou apresenta��es, sejam elas em home office ou presenciais.

"A facilita��o gr�fica possibilita que assuntos complexos e de dif�cil entendimento possam ser entendidos com mais facilidade. Al�m disso, os desenhos possibilitam o maior engajamento e satisfa��o dos envolvidos em uma reuni�o”, conclui Lucas Alves.

Com o intuito de difundir o conhecimento sobre o registro gr�fico, a Ideia Clara ministra diversos cursos que ensinam a facilita��o gr�fica para sua equipe. Al�m disso, tamb�m � poss�vel contratar um profissional da companhia para fazer o registro gr�fico das apresenta��es e eventos de empresas dos mais variados setores.

Mais informa��es: https://ideiaclara.com/ .