Embora o acerto do IR j� fa�a parte da rotina de milh�es de pessoas, � preciso ficar atento �s informa��es fornecidas e evitar cair na temida malha fina. Em 2021, dados do governo revelam que 869.302 declara��es foram retidas. O n�mero representa 2,4% do total de documentos entregues.
Especialistas ouvidos pelo Correio destacam os principais cuidados a serem adotados para se livrar do inconveniente e destacam a anteced�ncia e a organiza��o como os principais aliados do declarante. Embora mais enxuto, o prazo � apontado como suficiente para o acerto.
Para isso, � preciso organizar toda a documenta��o e n�o deixar o envio para a �ltima hora, evitando problemas como a instabilidade ou a queda do sistema, al�m de outros empecilhos que, no apagar das luzes, podem determinar a perda do prazo, acarretando multa que varia de R$ 165,74 a 20% do IR devido.
A perita cont�bil Sandra Batista explica que manter a tranquilidade e organizar toda a documenta��o s�o fundamentais. “� importante a compreens�o de que a declara��o de Imposto de renda � um dever legal de contribuintes, no caso pessoa f�sica, para presta��o de contas e, tamb�m, das dedu��es legais para ter benef�cio na redu��o do tributo a pagar. O cuidado, portanto, � com a corre��o das informa��es”.
Ap�s enviar a declara��o, a especialista recomenda que o processamento dos dados seja monitorado. A dica � criar uma rotina e verificar a situa��o no portal da Receita Federal uma vez por m�s. “Se cair na malha, � identificar o motivo e se, de fato, existir algum erro nos dados informados (digita��o, omiss�o, diverg�ncia), corrigir rapidamente”.
Diretor do departamento de assessoria fiscal a pessoas f�sicas da BDO Auditores Independentes, Cleiton Felipe tamb�m chama a aten��o para o prazo e critica o h�bito do brasileiro de deixar as coisas para �ltima hora. Segundo ele, o costume pode prejudicar os contribuintes. “Ao fazer na �ltima hora, acaba por esquecer algum rendimento, alguma opera��o e, por vezes, fazendo de qualquer jeito, apenas para n�o perder o prazo”, destaca.
Sobre o envio incompleto para evitar a perda da data limite e o pagamento de multa, ele destaca que, apesar de uma op��o melhor do que n�o enviar, apostar na retificadora pode ser arriscado. Isso porque, assim que o documento � enviado, come�a a ser analisado e, se a corre��o demorar, o contribuinte pode ser pego pelo Le�o.
Ainda assim, se o declarante cair na malha fina, as dicas dos especialistas s�o: acessar o sistema da Receita para identificar o problema. Caso n�o consiga, dirigir-se at� o �rg�o presencialmente e buscar as informa��es necess�rias. Por fim, caso avalie n�o conseguir sanar a pend�ncia sozinho, contratar um profissional qualificado.
Como declarar
Com o avan�o da tecnologia, o acerto anual tornou-se tarefa bem mais simples. H� menos de 20 anos, o contribuinte precisava entregar o documento impresso ou salv�-lo em obsoletos disquetes, tornando a obriga��o um exerc�cio muito mais complexo e pass�vel de erros.
Hoje, as informa��es podem ser enviadas de tr�s maneiras: de forma online, diretamente no portal do Centro Virtual de Atendimento, o e-CAC; por meio de aplicativo (app), dispon�vel nas plataformas digitais para celular ou tablet; ou baixando o programa do respectivo ano no seu computador.
Uma das novidades deste ano � que quem possuir cadastro nos n�veis ouro ou prata, no site gov.br poder� usar o modelo da declara��o pr�-preenchida em qualquer dispositivo. Antes, a facilidade s� estava dispon�vel no portal e-CAC. Contudo, a op��o ser� liberada a partir do dia 15.
Conforme informa��es da Receita Federal, a tecnologia tornou-se uma grande aliada e, no ano passado, o envio de declara��es por canais alternativos teve um crescimento consider�vel. O total de documentos entregues por celular ou tablet aumentou de 1.156.752, em 2020, para 1.343.863 em 2021. O n�mero de ajustes por meio do e-CAC, que permite o preenchimento diretamente pela internet, sem necessidade de baixar o programa gerador, passou de 91.572, em 2020, para 288.730.
O principal motivo para o aumento no uso do e-CAC foi, justamente, a amplia��o do uso da declara��o pr�-preenchida, que, neste ano, ser� estendida para os usu�rios dos demais dispositivos. Nessa modalidade, o contribuinte recebe um rascunho da declara��o com base em informa��es do empregador e de empresas com quem teve algum relacionamento, bastando conferir os n�meros e enviar o documento.
A expectativa dos especialistas � que a amplia��o alavanque o uso dos dispositivos eletr�nicos, a exemplo do que ocorreu com o e-CAC. As medidas tornam o processo mais simples e, nem de longe, se assemelham com o burocr�tico processo de anos atr�s.
Conservadorismo
Embora as facilidades como o pr�-preenchimento, o perfil do brasileiro ainda � conservador na hora de declarar os rendimentos. Em 2021, o modelo tradicional, com a anota��o dos dados no computador, a partir do programa gerador, manteve o posto de modalidade preferida dos contribuintes, com 95% do n�mero total dos envios.
*Estagi�ria sob a supervis�o de Michel Medeiros